Met deze knop kunt u de geselecteerde raamcontracten afdrukken.
Hierbij beschikt u over de volgende velden:
Sectie Afdrukken
Proef
Als u voor de optie 'Proef' kiest, kunt u een proefafdruk van raamcontract maken. Een proefafdruk heeft geen gevolgen voor uw administratie. U kunt hiermee nagaan of de correcte gegevens zullen worden afgedrukt.
Definitief
Als u voor de optie 'Definitief' kiest, zal de bevestiging van het raamcontract definitief afgedrukt worden. Dit betekent dat er een bijlage wordt gekoppeld aan het raamcontract. Er worden geen transacties aangemaakt.
Sectie Uitvoer
Printer
Als u dit veld aanvinkt, wordt er een bevestiging afgedrukt op de standaardprinter.
E-mail
Als u uw bevestiging per e-mail wilt sturen, dient u deze optie aan te vinken. U kunt alleen een definitieve orderbevestiging per mail versturen.
E-mail (Naar:)
In dit veld wordt standaard het e-mail-adres overgenomen van de hoofdcontactpersoon van de orderdebiteur, afleverdebiteur of factuurdebiteur. Dit is afhankelijk van de keuze naast het veld 'E-mail'. Als hier niets is opgegeven, wordt het e-mail-adres van de debiteur (het bedrijf zelf) overgenomen. Er wordt tevens nog een afdruk naar de printer verstuurd. U heeft de mogelijkheid meerdere e-mail-adressen in te voeren. Deze dienen dan gescheiden te worden met puntkomma's, bijvoorbeeld Persoon1@domain.nl; Persoon2@domain.nl. Voor meer informatie, zie Wanneer wordt welk e-mail adres gebruikt?.
Onderwerp
Het is verplicht een onderwerp (subject) mee te geven aan de e-mail.
Lange omschrijving
Tevens is het mogelijk een lange omschrijving in te voeren.
Begeleidend schrijven
Dit veld is alleen aanwezig wanneer u in de documentinstellingen bij 'Bijlages opslaan als' de optie 'PDF' heeft geselecteerd en wanneer u niet met verzamellay-outs werkt. Dit veld is alleen van toepassing wanneer u bij 'Uitvoer' de optie 'E-mail' heeft geselecteerd. In dit veld kunt u de lay-out van het begeleidend schrijven koppelen dat als tekst in de e-mail wordt geplaatst. Standaard wordt het begeleidend schrijven gebruikt dat u aan de geselecteerde lay-out heeft gekoppeld. Wanneer u meerdere orders heeft geselecteerd is dit veld alleen wijzigbaar wanneer u de optie 'Definieer lay-out' in de sectie 'Opties' aanvinkt.
Sectie Opties
Definieer layout
Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u meerdere raamcontracten heeft geselecteerd om af te drukken. Hier kunt u aangeven of u wenst dat voor de gehele selectie dezelfde lay-out wordt gebruikt, deze kunt u vervolgens selecteren in het veld lay-out. Indien u geen gebruik maakt van deze optie wordt de lay-out welke aan de relatie is gekoppeld gebruikt, indien geen lay-out is gekoppeld wordt de standaard lay-out gebruikt.
Lay-out / Verzamellay-out
Hier kunt u de lay-out selecteren die u wilt gebruiken om de bevestiging op af te drukken. Wanneer u in de orderinstellingen heeft aangegeven dat u met verzamellay-outs werkt kunt u hier een verzamellay-out selecteren.
Aantal exemplaren
Hier kunt u aangeven hoeveel exemplaren u van de bevestiging wilt afdrukken. Dit geldt niet voor e-mail.
Vrije tekstregel 1-3
Hier heeft u de mogelijkheid om vrije tekst aan de bevestiging toe te voegen. Deze optie is alleen actief als u de optie 'Vrije tekstregels' in sectie 'Af te drukken' heeft ingeschakeld.
Sectie Af te drukken
Vrije tekstregels
Deze optie stelt u in staat om vrije tekstregels (ingegeven bij sectie Opties) af te drukken. Als u dit veld uitvinkt, wordt de mogelijkheid uitgeschakeld.
Verdichten
Als u de orderregels wilt verdichten, vinkt u dit veld aan. Dit kan alleen als wordt voldaan aan bepaalde voorwaarden. Zo kunnen alleen orderregels worden verdicht waarvoor alle gegevens hetzelfde zijn behalve het aantal. Als bijvoorbeeld de afleverdatum verschilt, worden de regels niet verdicht.
Regels met aantal 0
Hiermee geeft u aan of u ook orderregels met een hoeveelheid van 0 wilt afdrukken.
Niet afgestemde betalingen
Hiermee kunt u aangeven of u de kasbetalingen die door de klant zijn gedaan geprint dienen te worden. Wanneer deze optie is aangevinkt zullen alle kasbetalingen gedaan door de klant worden geprint, samen met de betalingstermijnen en het openstaande bedrag. Hiervoor is belangrijk dat u in de layout de juiste velden uit het blok 'betalingstermijn' definieert.
Onderin het scherm heeft u de volgende knoppen:
Voorbeeld
Via deze knop kunt u een afdrukvoorbeeld op het scherm weergeven van de betreffende orderbevestiging. Dit heeft geen invloed op de status van raamcontract.
Start
Via deze knop kunt u de geselecteerde bevestiging(en) rechtstreeks op de printer afdrukken. U krijgt, onafhankelijk van de printerinstellingen, geen afdrukvoorbeeld op het scherm. Als u voor optie 'Definitief' onder sectie 'Afdrukken' heeft gekozen, verandert u hiermee de status van het raamcontract aangepast.
Sluiten
Via deze knop sluit u het scherm 'Afdrukken'.
Met deze knop kunt u het geselecteerde raamcontract openen en eventueel bewerken.
Met deze knop sluit u dit scherm.